titkárnő-ügyintéző
Pályázatleírás:
Budapest Főváros III. kerület Óbuda-Békásmegyeri Polgármesteri Hivatal
a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. • (1) bekezdése alapján
pályázatot hirdet
Budapest Főváros III. kerület Óbuda-Békásmegyeri Polgármesteri Hivatal
titkárnő-ügyintéző
munkakör betöltésére.
A közszolgálati jogviszony időtartama:
határozatlan idejű közszolgálati jogviszony
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1033 Budapest, Fő tér 3.
A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján a munkakör betöltője által ellátandó feladatkörök:
27. titkársági feladatkör
Ellátandó feladatok:
Vezető tisztségviselő (polgármester) mellett titkárnői és ügyintézői feladatok ellátása
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
Titkárságvezető iránymutatása mellett részt vesz az ügyviteli-szervezési, titkársági feladatok folyamatos ellátásában, kezeli a beérkező e-maileket, faxokat, közreműködik a telefonon történő kapcsolattartásban, a fogadóórás ügyek kezelésében. Végzi az érkező posta iktatását, ügyiratok továbbítását, naprakész nyilvántartások vezetését. Részt vesz a programok időpontjának egyeztetésében, nyomon követésével összefüggő feladatok ellátásában.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény , valamint a(z) a 21/2012.(IV.27.)ÖK. rendelet és a Közszolgálati Szabályzat rendelkezései az irányadók.
Pályázati feltételek:
- Magyar állampolgárság,
- Cselekvőképesség,
- Büntetlen előélet,
- Főiskola, vagy középiskolai végzettség,
- Hivatali környezetben szerzett szakmai tapasztalat,
- Legalább 3 év titkárnői munkakörben szerzett gyakorlat.
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- számítógép felhasználói szintű ismerete,
- angol és/vagy német nyelv alapszintű ismerete,
- ügyviteli/ügyintéző titkár OKJ bizonyítvány,
- irodai asszisztens OKJ bizonyítvány,
- igazgatásszervező alapdiploma
Elvárt kompetenciák:
- jó kommunikációs készség,
- precíz munkavégzés,
- megbízható személyiség,
- jó problémamegoldó képesség,
- jó fogalmazási készség,
- rugalmasság,
- terhelhetőség
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- fényképpel ellátott részletes szakmai önéletrajz a 45/2012. (III.20.) Korm. rendelet 1. melléklete alapján,
- kézzel írott motivációs levél,
- iskolai végzettséget, szakképzettséget és az egyéb feltételeknek való megfeleltetést tanúsító okiratok másolata.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2017. február 9.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt a Polgármesteri Titkárságvezető nyújt, a 4378-834 -os telefonszámon.
A pályázatok benyújtásának módja:
Postai úton: a pályázatnak a Budapest Főváros III. kerület Óbuda-Békásmegyeri Polgármesteri Hivatal címére történő megküldésével (1300 Budapest, Pf 102. ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: I/B/120-1/2017. , valamint a munkakör megnevezését: titkárnő-ügyintéző.
Személyesen: Munkaügyi Osztály, Budapest, 1033 , Fő tér 3. 1 em. 26.
A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:
A pályázatnak a https://kozigallas.gov.hu honlapon történő közzétételtől számított 15. napig kell beérkeznie. A pályázat elbírálásáról a benyújtásra előírt határidőt követő 30 napon belül dönt a munkáltatói jogkör gyakorlója. A pályázat eredményéről a pályázó írásban tájékoztatást kap a pályázat elbírálásától számított 8 napon belül. A kiíró a pályázat eredménytelenné nyilvánításának jogát fenntartja.
A pályázat elbírálásának határideje: 2017. március 11.
A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:
- www.kozigallas.hu
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A kinevezés feltétele az érvényes hatósági erkölcsi bizonyítvány (szerepelnie kell benne: „A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 39.§ (1) bekezdés c) pontjában meghatározott bűncselekmények tekintetében büntetőeljárás hatálya alatt nem áll, valamint nem áll foglalkoztatástól vagy tevékenységtől eltiltás hatálya alatt.”) A pályázat akkor érvényes, ha a pályázati kiírásban feltüntetett valamennyi formai és tartalmi feltételnek megfelel. A kinevezés határozatlan időre szól hat hónap próbaidő kikötésével.
Beadási határidő:
